現代人在追求物質需求的基礎上，也不忘對精神需求的渴望。由于現代人對品質生活的追求，使其對辦公家具的需求不僅僅停留在單一的辦公、收納、儲物、坐臥等基礎用途上，而是希望有更多功能，更加美觀的辦公家具出現。因此，現代辦公家具的設計應遵守哪些設計理念，才能讓員工忘我的工作的同時，精神上又得到休息呢？

把功能放在首位，就是說辦公家具設計首先要滿足功能要求，單一功能的產品實現其某一方面的使用需求，多功能的辦公家具能在辦公室裝修中體現一物多用的使用需求。

具備一定功能的辦公家具，還必須符合人體工程學的要求。產品的高矮、長寬、大小尺寸要符合標準，辦公家具的形體、線條、軟硬要力求舒適，如果能根據普遍市場消費者的身高、體形、體重，做到因人而異地設計出更加貼近實際需求的辦公家具產品就更加完美，舒適是衡量人體工學設計的唯一標準。

中國十大辦公家具品牌產品是為人使用的，是服務于人的日常生活用品，因此，辦公家具設計中的尺度、造型、色彩及其布置方式等，都必須符合人體生理、心理要求及人體各部分的活動規律，以便達到安全、實用、方便、舒適、美觀之目的。人體工程學在家具設計中的應用，就是特別強調家具在用不用過程中，人體的生理及心理的反應，并對此進得科學的實驗和測試，在進行大量分析的基礎上為辦公家具設計提供科學的依據。同時，把人的工作、學習、休息等生活行為分解成各種姿勢模型。，以此研究辦公家具設計，根據人的立位、坐位和臥位的基準點來規范家具的基本尺度及辦公家具空間的相互關系。

如果辦公桌椅高度搭配得不合理，會直接影響人的坐姿，不利于使用者的健康。為此，國標還規定了寫字臺桌面下的空間高不小于580mm，空間寬度小于520mm，這是為了保證人在使用時兩腿能有足夠的活動空間。