視覺焦點
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性和無與倫比的先進性與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合,數(shù)據(jù)稱為當(dāng)今社會最重要的戰(zhàn)略資源之一,大數(shù)據(jù)技術(shù)也給各行各業(yè)帶來了更多想象空間。在此背景下,宏源知名防水材料品牌也下大力氣先后在信息化建設(shè)方面進行了數(shù)千萬級別的投資。
最遠的距離,最近的管理
隨著市場營銷和研發(fā)的統(tǒng)一、品牌和各分子公司、生產(chǎn)基地的整合,集團公司組織架構(gòu)下轄各職能部門所具有的職責(zé)、功能等均發(fā)生了較大的變化。如今宏源知名防水材料品牌下轄9大運營中心、5大生產(chǎn)基地(現(xiàn))、全國縣市級及以上城市均設(shè)有分公司及辦事處,這樣的情況下如何實現(xiàn)集團化的統(tǒng)一管理?包括生產(chǎn)、研發(fā)、財務(wù)、人力等等。如何讓所有制度都能貫徹始終?集團信息化建設(shè)的負責(zé)人徐桂明先生為我們做出了解答。
2014年,宏源防水材料開始進行ERP建設(shè)的規(guī)劃,目前在行業(yè)內(nèi)其建設(shè)速度之快、應(yīng)用效果之有效已處于第一梯隊的位置。該項目主要以構(gòu)建“數(shù)字化企業(yè)、智能化管理”為主要任務(wù),實施組織范圍涉及集團總部各運營中心、部室和5個生產(chǎn)基地。ERP的實施,將集團總部和生產(chǎn)基地的核心業(yè)務(wù)統(tǒng)一在一個平臺上,打造了運營標(biāo)準(zhǔn)化平臺、信息共享化平臺和資源集中化平臺,跨時空的業(yè)務(wù)協(xié)同實現(xiàn)了計劃、生產(chǎn)與資源的統(tǒng)一調(diào)配,確保了集團運營管控模式的落實。
借用徐總的話來說,這就是“最遠的距離,最近的管理”。
管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化
2017年,宏源防水材料華南生產(chǎn)基地、華北新基地先后引進阿迪生產(chǎn)線和智能倉儲系統(tǒng)。這一系列動作都是宏源在信息化建設(shè)方面不惜成本的重金投入。徐總重點強調(diào)道,“一個公司能夠正確認識到大數(shù)據(jù)對產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量所起到的作用,這是非常有意義的。比如說以前我們只有等產(chǎn)品生產(chǎn)出來之后才可以去檢驗檢測這個產(chǎn)品質(zhì)量是否合格,這其實是非常滯后的。我們現(xiàn)在在建設(shè)的MES(生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng))完成之后,我們可以監(jiān)控生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié),包括工藝配比、溫度等,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會及時報警,我們可以及時修正,從而能保證我們出產(chǎn)的每一卷卷材,每一桶涂料都是合格的,這才是真正的質(zhì)量提升。同時,這也解決了目前來自政府、行業(yè)對質(zhì)量提升的要求和消費者對品質(zhì)提高的需求問題。”
信息化建設(shè)的所有模塊建成之后,宏源知名防水材料品牌的變化會是巨大的。徐總舉例說,比如客戶下單,未來客戶將會直接從手機APP下單,我們接單后,倉儲、生產(chǎn)情況我們可以有數(shù)據(jù)可參考并及時排產(chǎn)或者發(fā)貨,這個過程中物流信息客戶與我們都可以同步監(jiān)控,貨到后客戶可以根據(jù)產(chǎn)品情況給予我們一定的反饋。簡單來說,未來客戶購買我們的產(chǎn)品就像用手機京東購物。“而這一切所構(gòu)建的目的將會為宏源提供一個有大數(shù)據(jù)支撐的智能化決策。
將信息孤島連成共享大陸
信息不通會導(dǎo)致公司管理上的兩個問題:一是集團總部職能管理形式化,二是目標(biāo)、計劃、預(yù)算、績效間的脫節(jié)。
信息不通,集團總部就無法確保信息獲取的完整性、實時性和準(zhǔn)確性,造成管理決策依據(jù)不足、審批形式化,無法有效實現(xiàn)集團總部對生產(chǎn)基地的指導(dǎo)、考核和服務(wù)價值。
信息不暢,集團對經(jīng)營目標(biāo)、年度經(jīng)營計劃、預(yù)算執(zhí)行等關(guān)鍵指標(biāo)缺乏統(tǒng)籌的管理考核,績效管理較為薄弱,缺少過程監(jiān)控機制。而信息化建設(shè)正是要解決這些問題,將原來的信息孤島連成可以共享大數(shù)據(jù)資源的信息大陸。徐總介紹說,“過去,在發(fā)展壯大過程中,我們經(jīng)常會遇到一些崗位、車間因為業(yè)務(wù)擴大而無法有效銜接的問題。而現(xiàn)在我們有大數(shù)據(jù),我們可以直接實現(xiàn)“管理復(fù)制“,我們有現(xiàn)成的整套的管理體系可以直接復(fù)制到新擴張的市場上去。”
事實勝于雄辯。目前整個宏源防水材料已經(jīng)有效減少了信息孤島,極大促進了各部門、各企業(yè)和生產(chǎn)點的信息互通。
據(jù)悉,宏源知名防水材料品牌ERP相關(guān)功能陸續(xù)上線運行以來,已成為集團總部和生產(chǎn)廠不可或缺的統(tǒng)一核心業(yè)務(wù)運作平臺,確保了核心業(yè)務(wù)信息的準(zhǔn)確、完整和及時,有力夯實了集團化管理,確保了業(yè)務(wù)管理的規(guī)范、高效和協(xié)作,提升了公司整體信息化治理與管控能力。
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